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TOKOEN NOTE

毎日の登降園を、
そのまま記録に。

児童発達支援・放課後等デイサービス向けの登降園管理「登降園ノート」。

来所予定は登録済み。開けば今日の一覧ができています。ずれた子だけ直して、確定を押すだけ。手書きの予定表も、エクセルへの転記も、もう要りません。

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登降園ノートの「今日の登降園」画面。お子さんごとの入室・退室の時刻が一覧で並んでいる。
「今日の登降園」画面。登録済みの予定から一覧ができているので、ずれた子だけ直して確定します。

同じことを、何度も書いていませんか

二重・三重の入力出欠を紙に書き、システムに入れ、月末にエクセルへ転記する。
予定表づくりに半日毎月、名前を並べ替えて表を作り直し、印刷して配る。
送迎先の行き違い今日はいつもと迎え先が違う。伝わっていなかった。
欠席の記録が揃わないあとで見返すと、必要な項目が抜けている。
実際の時刻が残らない予定の時刻のまま。実際に何時に来たかが分からない。
担当者しか分からない予定の変更を反映できるのが一人だけで、その人が休むと止まる。
SCHEDULE

月間の利用予定表が、
そのまま出せます

登録した予定から、午前・午後・サービス別に並んだ一覧を自動で作成。画面からそのまま印刷できます。毎月エクセルで作り直していた表が、もう要りません。

印刷イメージ

週ごとに区切り、日ごとの人数まで自動で集計します。事業所ごとの並べ方に合わせて調整できます。

月間の利用児童予定一覧表。午前・午後・サービス別に、日ごとの利用予定と人数が並んでいる。

※ ブラウザからそのままA4横で印刷できます。

入力は「見て、確定」。ずれた子だけ直す。

01

その日の来所予定が自動で並ぶ

曜日ごとの利用予定と、いつもの時刻をあらかじめ登録。開くだけで今日の一覧ができています。多くの日は触らず、確定ボタンを1回押すだけです。

02

実際の登降園時刻を、その日のうちに

予定の時刻ではなく、実際に来た時刻・帰った時刻を残します。ボタンで5分ずつ動かす方式なので、キーボードが苦手な方でも扱えます。

03

計画どおりの支援時間を提供できたか確認できる

個別支援計画に位置づけた提供時間と、実際の時間のずれをその場で表示します。ずれた場合は理由を記録できるので、あとから経緯を説明できます。

04

欠席の記録を、抜けなく残す

理由・当日の様子・ご家庭とのやりとりの内容・次回の予定日・連絡があった日。必要な項目が埋まるまで確定できないため、記録漏れが起きません。

05

送迎先を、名前の隣に

保育園へ迎えに行く日、帰りが自宅ではない日。いつもと違う送迎先が一覧に出るので、伝達の行き違いを防ぎます。

06

見やすさを選べる

文字の大きさと画面の配色を3段階から選択できます。パソコンでもタブレットでも同じように使えます。

SCREENS
計画に定めた提供時間より短くなったお子さんが、一覧の中で色を変えて表示されている画面。
計画に定めた提供時間より短くなった場合は、その日のうちに一覧で分かります。
短くなった理由を選択肢から選び、内容を記録している画面。
短くなった理由をその場で選んで記録できるので、あとから経緯を説明できます。
欠席の記録画面。理由・当日の様子・ご家庭とのやりとりの内容・次回の予定日などの入力欄が並んでいる。
欠席の記録。必要な項目が埋まるまで確定できないため、記録漏れが起きません。
事業所の設定画面。部ごとの提供時間、スタッフ名簿、事業所の情報を設定できる。
提供時間やスタッフ名簿は、事業所ごとに設定できます。

※ 画面はイメージです。記載の事業所名・氏名はすべて架空のものです。

ORIGIN

「同じことを、紙にもシステムにもエクセルにも書いているんです」

この一言から始まりました。複数の事業者の現場と、毎日の運用を一つずつ確認しながら設計しています。午前と午後で利用する児童が入れ替わること、土曜だけ運用が違うこと、送迎先が自宅とは限らないこと。そうした事情を、机上ではなく実際の業務から拾い上げました。

各事業者の管理者や職員のみなさんに実際に試していただき、いただいた指摘を反映して仕上げました。

導入前に、よくいただく質問

いま使っている請求ソフトは、そのままでよいですか

はい。登降園ノートは請求機能を持ちません。登降園の記録に絞った道具です。請求は現在お使いのソフトを引き続きご利用ください。

入力の手間が増えませんか

毎日の入力は「開いて、ずれた子だけ直して、確定を押す」だけです。曜日ごとの予定と時刻は最初に一度登録すれば、以降は自動で表示されます。

うちの事業所は提供時間が違います

提供時間や運用の設定は事業所ごとに変更できます。午前と午後を分けていない事業所、土曜だけ運用が異なる事業所にも合わせられます。

パソコンが苦手なスタッフでも使えますか

文字の大きさと画面の見た目を選べます。時刻の入力もボタン操作で行えるため、キーボードでの入力を必要としません。

どんな事業所に向いていますか

児童発達支援・放課後等デイサービスの事業所を想定しています。

料金はいくらですか

事業所の規模やご要望により異なりますので、個別にお見積りいたします。お気軽にお問い合わせください。

導入までにどのくらいかかりますか

お子さんの情報と、曜日ごとの利用予定・いつもの時刻をご用意いただければ、初期の登録はこちらで代行いたします。詳しい手順はお問い合わせの際にご案内します。

CONTACT

導入のご相談、お見積り、詳しい資料のご請求を承っております。
下記のメールアドレスまでお気軽にご連絡ください。

メールでお問い合わせください info@mileshare.co.jp
フォームからのお問い合わせをご希望の場合は
お問い合わせフォーム もご利用いただけます。

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